🔒 Validé par le contremaître : les heures sont figées, seuls « Delta en », « Absence » et « ½ journée » restent modifiables. Pour corriger des heures, cliquez « Repasser en brouillon » (sa signature est retirée).
Répartition analytique (période) — 3 codes max
Total : 0 %
Les codes saisis sont mémorisés et préremplis automatiquement à la prochaine quinzaine de ce salarié.
Heures normales
0
Heures supplémentaires
0
Heures variables (compteur)
0
Solde variables (salarié)
—
Heures variables à payer
h
Solde vacances
—
Suppl. nuit
0
Suppl. samedi (+25%)
0
Suppl. dim./férié (+50%)
0
Montant suppléments (CHF)
0
Heures par chantier (lignes) et par jour (colonnes). Ligne Total calculée ; le delta du jour part en Sup. ou Var.
Renseignez les heures de nuit si besoin (« 1ʳᵉ sem. » = 50 % au lieu de 25 %). Samedi/dimanche/férié : tout est majoré (25 % / 50 %). Jour compensé : tout est majoré à 25 %.
Suppléments non cumulables. Codes absence : MA, AC, AN, IT, CH, NP, RC, MG, NA, DC, DM, SM, FO, VA, JF, JO.
Validation
Contremaître
Non validé
Responsable
Non validé
La feuille reste modifiable tant que les deux n'ont pas validé. Une fois les deux validations posées, cliquez sur Enregistrer : un PDF est généré et archivé (onglet « Archives PDF »). « Repasser en brouillon » rouvre la feuille ; après re-validation et enregistrement, le PDF est écrasé.
—
Choisir une valeur ci-dessus, puis toucher les jours concernés. Toucher à nouveau un jour qui a déjà cette valeur le vide.
Jours travaillés
0
Jours ouvrables du mois
0
Vacances (VA)
0
Autres absences
0
Jours ouvrables non renseignés
0
Solde vacances (année)
—
Remarque du mois
Validation
Direction
Non validé
Le PTA remplit sa feuille du mois puis clique « Valider mon pointage » : la feuille passe « À valider » (il peut encore la reprendre tant que la direction n'a pas validé). La direction valide : la feuille est alors verrouillée et un PDF est archivé (visible dans « Suivi du mois » ci-dessous). « Repasser en brouillon » rouvre la feuille ; la prochaine validation remplace le PDF.
Une case par jour : 1 = journée travaillée, ½ = demi-journée, ou un code absence (MA, AC, AN, IT, CH, NP, RC, MG, NA, DC, DM, SM, FO, VA, JF, JO).
Les jours ouvrables sont préremplis à 1 pour un mois vierge ; il suffit de corriger les exceptions. Samedis, dimanches, fériés et jours compensés sont grisés mais restent saisissables.
Suivi du mois — tous les PTA
Employé
Jours travaillés
VA
Autres absences
Statut
Validé le
—
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Jour travaillé — heures normales
Week-end
Jour férié
Jour compensé
Interprétation du calendrier CPGO 2026 (pauses incluses) : été (lun 23 mars → 30 sept) = 9 h/jour ; hiver = 8 h/jour. Réglable dans Paramètres.
Saisir une absence
Cliquez sur une case du tableau pour choisir l'employé et la date de début, puis sur une 2e case de la même ligne pour la date de fin. Les week-ends, jours fériés et jours compensés ne sont pas comptés. Le contremaître saisit le personnel d'exploitation, chaque PTA saisit sa propre ligne. Les absences préremplissent la feuille de pointage.
Génère un PDF avec une page par employé actif (matrice à remplir à la main) pour le mois et la quinzaine choisis. Idéal à imprimer et distribuer.
Vacances du personnel administratif (PTA) — en jours
Solde = report de l'année précédente + droit de l'année − jours pris. Jours pris par mois : en gris repris du tableau « VACANCES PTA » (jusqu'à fin octobre 2026), puis les VA pointés des mois PTA validés. Un mois pointé mais pas encore validé n'est pas compté (en rouge, entre parenthèses). Report : c = calculé (solde de fin de l'année précédente). La direction peut corriger le droit ou le report en cliquant dessus. Pas d'heures variables pour les PTA.
Récapitulatif des heures
Employé
Heures sup. (année)
Report var. (h)
Compteur variables
Vacances prises (j)
Solde vacances réf. (j)
Solde restant (j)
Quand une date de relevé est renseignée (relevé de départ), « Solde vacances réf. » et « Report var. » repartent de ce relevé : seuls les pointages postérieurs à cette date sont comptés (vacances prises et compteur variables). Sans relevé, tout est compté depuis le 1er janvier. « Report var. » et « Solde vacances réf. » sont les valeurs du relevé : elles sont verrouillées (modification uniquement par la direction dans Supabase, au prochain relevé). Solde restant = réf. − jours VA pris. Seules les quinzaines validées (contremaître + direction, ou clôturées) sont comptées : un brouillon n'a aucun effet sur les soldes.
Employés
Nom
Prénom
Matricule
Catégorie
Groupe
Calendrier
E-mail pro (compte)
E-mail perso (salaires, communications)
Taux/h
Statut
L'e-mail et la catégorie sont modifiables directement dans le tableau (enregistrés dès que vous quittez le champ). E-mail pro : relie la fiche au compte de connexion. E-mail perso : seule adresse utilisée pour les fiches de salaire et les communications (l'adresse pro n'est jamais utilisée pour ces envois). PTA : pointage mensuel en journées (onglet « Pointage PTA ») ; le compte de connexion du PTA doit utiliser la même adresse e-mail que sa fiche employé. Les PTA n'apparaissent pas dans la saisie des heures d'exploitation. Sorti des effectifs : choisir cette catégorie et la date de sortie ; la personne reste visible jusqu'à cette date puis disparaît des listes (saisie, calendriers, bons, EPI), son historique est conservé. Pour la réintégrer, rechoisir Exploitation ou PTA.
Codes analytiques
Code
Libellé
Paramètres été / hiver et suppléments
Horaire d'été du lundi 23 mars au 30 septembre (9 h/jour, pauses incluses) ; hiver le reste de l'année (8 h/jour).
Jours fériés
Date
Libellé
Jours compensés
Date
Libellé
Jour non ouvrable : aucune heure n'est attendue (pas de compteur variable négatif). Si le salarié travaille quand même ce jour-là, toutes ses heures sont majorées à 25 % (comme un samedi).
Export mensuel — pour la comptabilité
Génère un PDF par employé regroupant les deux quinzaines du mois sur une seule page, avec la synthèse de la 1ère quinzaine, celle de la 2ème, puis le total du mois. Le filtre « Employé » ci-dessus s'applique : laissez-le sur « Tous les employés » pour obtenir le ZIP complet. Les PDF sont recalculés en direct depuis les pointages saisis (pas besoin que la feuille soit validée).
Archives PDF — feuilles validées
Employé
Période
Total h
Généré le
Par
Importer le décompte de la caisse
Glissez ici le PDF des décomptes de salaireou cliquez pour choisir le fichier — il sera découpé automatiquement par employé
Pages
Matricule détecté
Employé
Rapprochement
Vérifiez le rapprochement (corrigez avec les listes déroulantes si besoin) puis cliquez sur « Enregistrer les fiches ». Le matricule est mémorisé sur la fiche employé : les prochains imports seront rapprochés automatiquement. Un réimport du même mois écrase les fiches existantes.
Fiches de salaire archivées
Employé
Mois
E-mail
Importée le
Mails préparés le
« Préparer les mails Outlook » télécharge un ZIP contenant un brouillon .eml par employé (destinataire, objet, texte et fiche PDF en pièce jointe). Double-cliquez chaque fichier : il s'ouvre dans Outlook, prêt à être envoyé. Sélectionnez d'abord un mois.
Modèle du mail
Variables disponibles : {prenom} (premier prénom uniquement, ex. « Bruno Miguel » → « Bruno » ; « Pierre-Yves » reste entier) {nom}{mois}{annee}. Les mails partent sur l'e-mail perso des employés (Paramètres > Employés), jamais sur l'adresse pro.
Nouvelle communication
Aucune
« Préparer le mail » télécharge un seul fichier .eml : les employés sont en copie cachée (Cci), vous êtes en destinataire principal. Double-cliquez le fichier : il s'ouvre dans Outlook, prêt à être envoyé — vérifiez que le champ Cci est bien rempli avant d'envoyer (sinon, « Copier les adresses » puis collez-les dans Cci). Pièce jointe : 8 Mo maximum. Les adresses se renseignent dans Paramètres > Employés.
